freewaretips.gr

Το GnuCash είναι ένα πρόγραμμα λογιστικής διαχείρισης με πλούσια χαρακτηριστικά και δυνατότητες. Είναι αρκετά ευέλικτο προσφέροντας λύσεις σε όλα τα επίπεδα αναγκών, από τον απλό χρήστη μέχρι και μια μικρή επιχείρηση.

Περιβάλλον εργασίας:

Το περιβάλλον εργασίας του προγράμματος αποτελείται από καρτέλες στις οποίες εμφανίζονται τα στοιχεία που καταχωρείτε. Οι λειτουργίες του προγράμματος είναι προσβάσιμες από το κεντρικό του μενού, το οποίο είναι πολύ καλά οργανωμένο και ιδιαίτερα λειτουργικό.

Χαρακτηριστικά και λειτουργίες:

Με την βοήθεια του προγράμματος, μπορείτε να παρακολουθείτε την εξέλιξη των οικονομικών σας δεδομένων. Αυτό γίνεται με την τήρηση λογαριασμών (accounts), για κάθε ένα από αυτά.

Το πρόγραμμα χρησιμοποιεί την πολύ γνωστή λογιστική μέθοδο double entry, η οποία απαιτεί δύο καταχωρήσεις για κάθε συναλλαγή. Μία από έναν λογαριασμό χρέωσης και μία από έναν λογαριασμό πίστωσης. Με αυτόν τον τρόπο τα αρχεία σας θα είναι πάντα ισοσκελισμένα.

Το πρόγραμμα προσφέρει ένα πλήθος λογαριασμών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, οι οποίοι χωρίζονται σε πέντε βασικές κατηγορίες. Μπορείτε να τροποποιήσετε τους λογαριασμούς αυτούς ή να δημιουργήσετε νέους.

Ένα χαρακτηριστικό που θα φανεί ιδιαίτερα χρήσιμο, είναι η δυνατότητα για προγραμματισμένες συναλλαγές σε προκαθορισμένα χρονικά διαστήματα. Για τον σκοπό αυτό διαθέτει ένα αντίστοιχο εργαλείο με πολλές επιλογές.

Όσον αφορά στην παρουσίαση των δεδομένων, αυτή γίνεται με την μορφή διαφόρων τυποποιημένων αναφορών και γραφημάτων, τα οποία διαθέτουν αρκετές παραμέτρους για να ρυθμίσετε την εμφάνιση των αποτελεσμάτων τους.

Εκτός από τα παραπάνω γενικής χρήσης χαρακτηριστικά, το πρόγραμμα διαθέτει και αρκετά άλλα για πιο επαγγελματική χρήση.

Σε αυτά περιλαμβάνεται η δημιουργία λογαριασμών πελατών και προμηθευτών. Έτσι μπορείτε να τηρείτε λογαριασμούς προμηθειών για να παρακολουθείτε τα οικονομικά στοιχεία της επιχείρησής σας και να τυπώνετε παραστατικά και τιμολόγια προς τους πελάτες σας.

Επίσης σας δίνεται η δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε χρεωστικούς και πιστωτικούς λογαριασμούς, με την βοήθεια των οποίων μπορείτε να τηρείτε λογαριασμούς μισθοδοσίας για τους υπαλλήλους σας.

Ακόμα μπορείτε να παρακολουθείτε λογαριασμούς δανείων ή μετοχών για να έχετε τον πλήρη έλεγχο όλων των οικονομικών σας στοιχείων.

Τέλος το πρόγραμμα διαθέτει πολύ καλή ενημέρωση και υποστήριξη. Εκτός από το ενσωματωμένο σύστημα βοήθειας, θα βρείτε και στο site του πολλές πληροφορίες καθώς και οδηγούς για να το αξιοποιήσετε πλήρως.

Εκμάθηση και χρήση:

Το πρόγραμμα λόγω των πολλών χαρακτηριστικών που διαθέτει, χρειάζεται λίγο χρόνο ώστε να εξοικειωθείτε με την χρήση του.

Στο site του θα βρείτε αρκετό βοηθητικό υλικό, το οποίο θα σας βοηθήσει να μάθετε την λειτουργία του και να αξιοποιήσετε τις δυνατότητές του.

Εγκατάσταση και απαιτήσεις:

Για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας, κατεβάστε το αρχείο για το λειτουργικό σας σύστημα, εκτελέστε το και ακολουθήστε τα βήματα του αντίστοιχου οδηγού.

Για την έκδοση σε Linux, θα βρείτε στην σελίδα του πληροφορίες εγκατάστασης στις διανομές που υποστηρίζονται.