freewaretips.gr

Το Portable Kanban, είναι ένα πολύ ενδιαφέρον πρόγραμμα για την διαχείριση των εργασιών σας. Στηρίζεται στην μεθοδολογία Kanban η οποία είναι ένας τρόπος διαχείρισης εργασιών ο οποίος προσφέρει αυξημένη ευελιξία και αποτελεσματικότητα.

Περιβάλλον εργασίας:

Το περιβάλλον του προγράμματος είναι καλαίσθητο και λειτουργικό. Υλοποιεί το βασικό χαρακτηριστικό της μεθόδου το οποίο είναι οι κάρτες με τις εργασίες οι οποίες ταξινομούνται σε κατάλληλες στήλες.

Η οργάνωση των καρτών γίνεται με drag n drop. Όλα τα στοιχεία του προγράμματος μπορούν να τροποποιηθούν επιλέγοντας χρώματα και γραμματοσειρές, ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Χαρακτηριστικά και λειτουργίες:

Το κάθε έργο στο οποίο εργάζεστε, αναλύεται σε διάφορες εργασίες οι οποίες σύμφωνα με τις αρχές της μεθόδου αντιστοιχούν σε κάρτες. Οι κάρτες αυτές οργανώνονται σε στήλες τις οποίες ορίζεται ανάλογα με την ροή εργασιών που έχετε στο έργο σας.

Η πιο απλή και συνηθισμένη υλοποίηση στηλών, αποτελείται από τρεις οι οποίες είναι για παράδειγμα οι εργασίες που πρέπει να γίνουν, οι εργασίες που γίνονται την τρέχουσα περίοδο και οι εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί. Κατά την πρόοδο των εργασιών, οι κάρτες μετακινούνται ανάλογα στις σχετικές στήλες.

Σε κάθε κάρτα μπορείτε να προσθέσετε ένα πλήθος από λεπτομέρειες. Αυτές αφορούν στο πρόσωπο που θα αναλάβει την εργασία, την προτεραιότητα, την εκτίμηση της διάρκειάς της, την τρέχουσα πρόοδο και ημερομηνίες έναρξης και ολοκλήρωσης. Μπορείτε επίσης, να προσθέσετε διάφορα αρχεία, σχόλια, ακόμα και να χωρίσετε μία εργασία σε επιμέρους υποεργασίες.

Ένα σημαντικό στοιχείο της μεθόδου το οποίο υποστηρίζεται από το πρόγραμμα, είναι ένα σύστημα πόντων, το οποίο αντιστοιχεί στην πολυπλοκότητα της κάθε εργασίας και χρησιμοποιείται για την εκτίμηση του όγκου των εργασιών και του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωσή τους.

Το πρόγραμμα προσφέρει και την δυνατότητα καταμέτρησης του χρόνου που απασχολείστε σε κάθε εργασία.

Για τον σκοπό αυτό, διαθέτει ένα χρονόμετρο για την αυτόματη εισαγωγή του χρόνου σε μια εργασία. Επιπλέον, μπορείτε να καταχωρίσετε τους χρόνους και χειροκίνητα.

Αν διαθέτετε πολλές εργασίες, τότε θα σας φανεί ιδιαίτερα χρήσιμη και η λειτουργία αναζήτησης.

Τέλος, μπορείτε να παράξετε αναφορές επιλέγοντας τις λεπτομέρειες που σας ενδιαφέρουν και να τις εξάγετε σε αρχεία τύπου html, doc ή xls.

Εκμάθηση και χρήση:

Το πρόγραμμα δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολο στην χρήση του. Παρόλα αυτά, για να αξιοποιήσετε τις δυνατότητές του, θα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με την μεθοδολογία Kanban.

Συνοδεύεται από ένα αρκετά αναλυτικό εγχειρίδιο οδηγιών χρήσης, το οποίο θα σας βοηθήσει να καταλάβετε καλύτερα τις λειτουργίες του.

Εγκατάσταση και απαιτήσεις:

Για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αποσυμπιέσετε το αρχείο zip που κατεβάσατε και να εκτελέσετε το αρχείο PortableKanban.exe.

Το πρόγραμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί και σαν portable, τοποθετώντας το σε ένα USB Flash Disk ώστε να διαχειρίζεστε τις εργασίες σας σε οποιονδήποτε υπολογιστή.